lRedução drástica do espaço físico ocupado com documentos. lLocalização instantânea da informação desejada. lSegurança de acesso a pessoas autorizadas. lSegurança de bloqueio de informações por pessoas não autorizadas. lManutenção permanente da qualidade do documento (o documento digital não envelhece) lAcesso simultâneo em redes locais, remotas, Intranets Extranets e Internet